Отдел „Предоставяне на безвъзмездна финансова помощ и договаряне“
- Участва в кампании за разясняване и популяризиране на възможностите за кандидатстване по процедурите за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ на ОПРКБИ и ОПИК;
- Съвместно с регионалните сектори на отдел „Мониторинг и финансово управление“, осъществява функциите по приемане и регистриране на проектни предложения по процедурите за подбор на проекти по ОПРКБИ и ОПИК;
- Въвежда и актуализира информацията, свързана с процеса по приемане на проектни предложения в ИСУН и ИСУН 2020;
- Организира и координира изпълнението на всички дейности, свързани със сформирането на комисии за разглеждане, оценка и класиране на проектните предложения, постъпили по процедури за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ;
- Организира и координира изпълнението на всички дейности, свързани със сформирането на екипи по договаряне за извършване на документална проверка на одобрените за финансиране кандидати, изготвяне на проектите на индивидуални договори/заповеди за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, организиране на процеса по сключването им, както и изготвяне на проекти на решения за отказ за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ;
- Извършва проверка дали постъпилите от страна на бенефициентите искания за изменения на сключените договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ не нарушават конкурентните условия, съществуващи към момента на сключване на договора;
- Въвежда и актуализира информацията, свързана с процеса по оценка на проектни предложения и сключването на договори с одобрените за финансиране кандидати в ИСУН и ИСУН 2020;
- Идентифицира най-често допускани грешки при провеждането на процедури за подбор на проекти и сключване на договорите за безвъзмездна финансова помощ;
- Съдейства за прилагането на правилата за държавни помощи при оценка на проектни предложения и сключването на договори с одобрените за финансиране кандидати;
- Изготвя информация за предоставените държавни и минимални помощи при сключване на договори за безвъзмездна финансова помощ и я въвежда в Регистъра за минимални и държавни помощи;
- Гарантира спазването на правилата за публичност и прозрачност на помощта от оперативните програми в съответствие с функциите на отдела;
- Участва в изготвянето и съгласуването на проекти на нормативни и вътрешноведомствени актове, свързани с дейността на отдела;
- Съхранява документи, свързани с работата на отдела до предаването им в определените архивохранилища;
- Участва в изготвянето на годишните доклади по оперативните програми;
- Участва в изготвянето на годишните и окончателния доклади за държавните помощи;
- Участва в изготвянето на анализи, доклади, отчети, справки и др., свързани с дейността на главната дирекция;
- Съдейства на одитиращи и проверяващи органи;
- Оперира с ИСУН и ИСУН 2020.